Frente a la desactualización del libro de actas, el revisor fiscal, debe emitir opiniones claras sobre el impacto en los estados financieros.


I. Introducción: El artículo 208 y 209 del Código de Comercio establecen las responsabilidades del revisor fiscal, especialmente en cuanto a informar a la junta/asamblea de socios o accionistas sobre el acatamiento de decisiones. La ausencia o falta de actualización del libro de actas plantea interrogantes sobre cómo abordar este tema en el informe del revisor fiscal.

II. Informe del Revisor Fiscal: El Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP), en calidad de organismo orientador técnico-científico, responde de manera general a la consulta. El revisor fiscal debe incluir en su dictamen un informe sobre requerimientos legales y reglamentarios, asegurando que la entidad ha llevado su contabilidad de acuerdo con las normas y técnicas contables, y que las operaciones se ajustan a estatutos y decisiones de la junta.

III. Documento de Orientación Técnica No. 17 (DOT 17):

  • Opinión con Salvedades: El revisor fiscal puede expresar una opinión con salvedades cuando encuentre observaciones no generalizadas en el sistema de control interno, actos de los administradores y documentos contables.
  • Opinión Desfavorable (o adversa): Se emite cuando las incorrecciones son materiales y generalizadas en los estados financieros o cuando se encuentran observaciones generalizadas en la fiscalización.
  • Denegación de Opinión (o abstención de opinar): En situaciones extremadamente poco frecuentes, el revisor fiscal puede denegar la opinión si hay incertidumbres que afectan la evaluación del sistema de control interno, actos de los administradores y documentación contable.

IV. Recomendación del CTCP: Se sugiere al revisor fiscal revisar el DOT 17 para obtener orientación detallada sobre los informes de revisoría fiscal para entidades no clasificadas en el grupo 1. Este documento está disponible en el sitio www.ctcp.gov.co, enlace publicaciones.

V. Conclusión: El informe del revisor fiscal debe ser exhaustivo, reflejando el cumplimiento de la entidad con las normativas contables y legales. Ante la falta de actualización del libro de actas, el revisor debe aplicar las recomendaciones del CTCP, considerando las distintas opiniones que puede emitir y proporcionando una visión clara sobre el impacto en los estados financieros de no contar con la información completa de las decisiones de la junta o asamblea.