¿Es válido aceptar la factura electrónica aportada por el proveedor en el extranjero o por el contrario esta debe ser suministrada en físico original previo a la transmisión y aceptación de las declaraciones de importación?

14 febrero, 2024 admin Aduanas, Facturacion, Tributaria 0

Implicaciones de la Factura Comercial Digitalizada en Declaraciones de Importación

El 13 de Febrero de 2024, la Dian emitió un comunicado relevante respecto a la presentación de facturas comerciales digitalizadas en el contexto de declaraciones de importación. A pesar de permitir la presentación digitalizada, se enfatiza que esta no exime al declarante de la obligación de presentar la factura original en formato físico durante los controles aduaneros posteriores.

La Dian, al modificar el descriptor 1.1.17.1.1 del Concepto Unificado 106 del 2022, recalca que la factura de venta digitalizada puede ser utilizada como documento soporte de la importación siempre y cuando cumpla con ciertas características establecidas en el Decreto 1165 del 2019 y la Ley 527 de 1999.

Aunque se permite esta flexibilidad, la valoración de la factura digitalizada está sujeta a las reglas estipuladas en el Decreto Ley 920 del 2023 y el Código General del Proceso, particularmente en los artículos 78 y 247, respectivamente. Sin embargo, la entidad aduanera tiene la facultad de solicitar la factura de venta original en formato físico, y el declarante debe proporcionarla. La falta de cumplimiento conlleva a sanciones, según el numeral 2.1 del artículo 29 del Decreto Ley 920 del 2023.

Es relevante señalar que, aunque se menciona un medio electrónico definido en el artículo 177 del Decreto 1165 del 2019, correspondiente a los servicios informáticos electrónicos de la Dian, hasta la fecha, este medio no ha sido habilitado, según la entidad.

Resumen de Puntos Clave:

La Dian, el 13 de Febrero de 2024, aclara la relación entre la factura comercial digitalizada y la presentación de declaraciones de importación.
A pesar de permitir facturas digitalizadas, la presentación original en formato físico sigue siendo obligatoria durante los controles aduaneros posteriores.
Modificación del descriptor 1.1.17.1.1 del Concepto Unificado 106 del 2022 para permitir el uso de facturas digitalizadas como documento soporte de la importación, siempre que cumplan con ciertos criterios.
Valoración de la factura digitalizada sujeta a reglas establecidas en el Decreto Ley 920 del 2023 y el Código General del Proceso.
La Dian tiene la facultad de solicitar la factura de venta original en formato físico, y la no presentación conlleva sanciones según el Decreto Ley 920 del 2023.
Aunque se menciona un medio electrónico en el Decreto 1165 del 2019, este no ha sido habilitado hasta la fecha, según la entidad.

Normatividad

Normatividad	Descripción
13 de Febrero de 2024	La Dian emite comunicado sobre la presentación de facturas comerciales digitalizadas en declaraciones de importación.
Decreto 1165 del 2019, Artículo 3	Establece características para la factura de venta digitalizada como documento soporte de la importación.
Ley 527 de 1999, Artículos 6, 8 y 9	Define requisitos adicionales para la factura de venta digitalizada.
Decreto Ley 920 del 2023, Artículos 78 y 29 (Numeral 2.1)	Regula la valoración de la factura digitalizada y establece sanciones por no presentar la factura original.
Código General del Proceso, Artículo 247	Establece reglas adicionales para la valoración de la factura digitalizada.