¿Sabía usted que el incumplimiento en la expedición correcta de la factura electrónica puede resultar en sanciones severas, incluido el cierre de establecimientos comerciales?

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Fuente: www.comunidadcontable.com

El texto «Descifrando las claves de la facturación electrónica y el cierre de los establecimientos de comercio» proporciona información detallada sobre la facturación electrónica en Colombia, específicamente en relación con la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).

Aquí tienes un resumen de los puntos clave:

Aspectos Claves de la Facturación Electrónica y Documento Equivalente:

1. Factura Electrónica de Venta (F.E.) y Documento Equivalente (D.E.):
   • Obligados a expedirla: Diferentes categorías de contribuyentes.
   • Medio de generación: Electrónico, salvo inconveniente tecnológico.
   • Requisitos específicos: Varían según la actividad económica.
   • Información obligatoria para expedición: Nombre o razón social, número de Cédula o NIT, correo electrónico, y representación gráfica de la factura en caso de no tener correo.
2. Expedición Correcta:
   • Factura Electrónica (F.E.):
     • Generación.
     • Transmisión a la DIAN.
     • Validación por parte de la DIAN.
     • Entrega física o electrónica según la preferencia del consumidor.
   • Documento Equivalente (D.E.):
     • Antes del 2 de agosto de 2024: Generación y entrega física.
     • Después del 2 de agosto de 2024: Requisito de transmisión y validación, con opción de entrega física o electrónica.

Uso del P.O.S para Reemplazar la Factura Electrónica:

• Puede reemplazar la factura electrónica siempre que las ventas no superen las 5 UVT.
• Cliente no debe solicitar la factura electrónica.
• A partir del 2 de agosto de 2024, se deben solicitar datos al cliente para expedir el documento equivalente electrónico P.O.S.

Irregularidades y Consecuencias:

1. Irregularidades Frecuentes:
   • Solicitar requisitos adicionales al cliente.
   • No remitir la factura al correo electrónico del cliente.
   • Emitir un documento equivalente P.O.S en compras superiores a 5 UVT.
2. Consecuencias:
   • No expedir la factura correctamente puede resultar en el cierre del establecimiento por 3 días o una multa del 5% de los ingresos operacionales, según elección del contribuyente.

Cambios Relevantes Futuros:

• La normativa actual tiende a cambiar, y se promete abordar los cambios más relevantes en futuras entregas.

Información Adicional:

• Se proporcionan referencias a artículos específicos de la Resolución 165 de 2023, con fechas de vigencia y cambios a partir del 1 de agosto de 2024.

En resumen, el artículo destaca la importancia del cumplimiento adecuado en la facturación electrónica, detallando procesos, requisitos y posibles consecuencias para los establecimientos de comercio en Colombia.

Conclusión: Cumplir con los requisitos de la facturación electrónica en Colombia es esencial para evitar sanciones, incluido el cierre de establecimientos. La normativa evoluciona, y entender los cambios previstos en la Resolución 165 de 2023 es crucial para la operación comercial.

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