Si la propiedad del software contable o de su licencia pertenece a la persona que presta sus servicios como contador, la entidad no puede exigir la entrega de un ‘backup’ del software, salvo que el contrato lo exija o existiera un pago adicional a cambio.

Consulta:

¿Con cuánto tiempo debe renunciar un contador externo a sus funciones sin contar con un contrato?¿Está obligado el contador externo saliente a elaborar los impuestos anuales de las empresas toda vez que de hacerlos los cobraría por aparte como siempre se ha hecho y las declaraciones personales de los accionistas ? Es de aclarar que el contador saliente no ha retenido ningún documento de la sociedad y ha brindado toda la colaboración en el empalme del nuevo contador.

En su momento se acordó reconocer unos valores (no se especificó el valor) con el contador saliente por los backup del programa contable, toda vez que no existe un contrato que indique la obligación de suministrarlo; y el contador saliente informa que ha tenido costos para mantener y actualizar la información. Favor indicarme si ¿el contador saliente está obligado a entregarme dicho backup de información o si debo negociarlo? (…)”
Consejo Técnico de la Contaduría Pública.
Terminación vínculo contractual – entrega de backup
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