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Consulta sobre Copia de Actas de Asamblea de Accionistas

Consulta

“Los accionistas de una sociedad anónima ¿pueden conocer y tener copia del acta de la asamblea ordinaria de accionistas después de aprobada y firmada, aún por fuera del derecho de inspección?”

Consideraciones y Concepto

La Superintendencia de Sociedades emite conceptos de carácter general y abstracto basados en las siguientes normativas:

• Artículos 14 y 28 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
• Numeral 2 del artículo 11 del Decreto 1736 de 2020
• Numeral 2.3 del artículo 2 de la Resolución 100-000041 de 2021

Estos conceptos no resuelven situaciones particulares ni constituyen asesoría jurídica específica.

Análisis de Oficios Relevantes

Oficio 220-076507 del 22 de junio de 2011

• Los administradores tienen el deber de suministrar las actas para propiciar el ejercicio del derecho de impugnación.

Oficio 220-066142 del 23 de mayo de 2011

• Las actas constituyen pruebas suficientes de los hechos que en ellas constan, y los socios pueden solicitarlas para demostrar derechos políticos o patrimoniales.

Oficio 220-038513 del 31 de mayo de 2012

• No hay disposición expresa en la legislación mercantil que otorgue a los socios la facultad de solicitar copias de las actas. Sin embargo, en ciertas circunstancias, como la impugnación de decisiones, es deber del administrador suministrar dichas actas.

Oficio 220-075573 del 15 de mayo de 2014

• Es posible expedir copias de las actas cuando los socios ausentes o disidentes desean impugnar decisiones o verificar la conformidad de los documentos con lo ocurrido y decidido en las reuniones.

Procedimientos y Obligaciones

Los administradores de la sociedad deben autorizar la expedición de copias de las actas aprobadas y firmadas a los accionistas en las siguientes situaciones:

• Impugnar decisiones de asamblea.
• Trámite de reconocimiento de presupuestos de ineficacia.
• Demostrar derechos políticos o patrimoniales en escenarios administrativos o judiciales.

Tabla Comparativa

Oficio	Descripción
220-076507 (2011)	Los administradores deben suministrar las actas para la impugnación de decisiones del máximo órgano social.
220-066142 (2011)	Las actas son prueba suficiente y deben ser suministradas para demostrar derechos políticos o patrimoniales.
220-038513 (2012)	No existe disposición expresa para solicitar copias de actas, pero se debe cumplir en casos de impugnación.
220-075573 (2014)	Es posible expedir copias de actas para impugnar decisiones o verificar su conformidad con lo decidido.

Normatividad

Normatividad

Normatividad	Descripción
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo	Regula los procedimientos administrativos y contenciosos.
Decreto 1736 de 2020	Define procedimientos y regulaciones adicionales para la Superintendencia de Sociedades.
Resolución 100-000041 de 2021	Emite conceptos de carácter general sobre materias a cargo de la Superintendencia de Sociedades.
Ley 222 de 1995	Establece normas sobre el derecho de inspección de los socios en las sociedades.
Código de Comercio	Contiene disposiciones generales sobre la constitución y funcionamiento de las sociedades comerciales.

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