A medida que se acerca la fecha límite para presentar la declaración de renta 2022, es importante que los contratistas y proveedores de las entidades de la Administración central del Distrito, los Fondos de Desarrollo Local, la Personería, la Veeduría o el Concejo obtengan el certificado de descuentos tributarios nacionales y distritales.
Los comerciantes están obligados a conservar los libros y documentos relacionados con su actividad comercial por un período mínimo de diez (10) años, contados a partir del último asiento, documento o comprobante. Durante este tiempo, tienen la opción de elegir entre conservarlos en formato físico o utilizar medios técnicos, magnéticos o electrónicos que garanticen su reproducción exacta, cumpliendo los requisitos establecidos por la ley.
En cuanto a la presentación de una declaración de retención en la fuente sin pago total, se distingue entre el agente retenedor y la administración. Para el agente retenedor, estas declaraciones son generalmente ineficaces, mientras que para la administración, prestan mérito ejecutivo y pueden utilizarse en los procesos de cobro coactivo.
De acuerdo con la Ley 962 de 2005, se redujo el plazo de conservación de los libros y papeles comerciales a diez años, permitiendo su conservación en formato físico o electrónico. Estas disposiciones aplican tanto a sociedades en liquidación como a otras personas sujetas a la obligación de conservar información.
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