Soportes para efectos contables.

Tenemos varios empleados que eventualmente realizan gastos de viaje, y dichos gastos son soportados con los recibos de los establecimientos comerciales, facturas de los restaurantes, en el caso de taxis (uber) con el recibo que envía la aplicación al correo, sin embargo todos los soportes los envían de manera electrónica (escaneados) y no físicamente.

Mi consulta es:

¿Para efectos de aceptación o incorporación de costos y gastos dentro de los Estados financieros, pero también para efectos fiscales, éste tipo de soportes contables siendo que no se encuentran físicamente sino escaneados son válidos para poderlos incorporar en libros contables y en las declaraciones tributarias?

El gasto efectivamente se realizó, lo único es que el soporte documental esta electrónico, no físico. ¿Hay algún perjuicio que la compañía pudiera tener a futuro por aceptar este tipo de documentos que no están físicamente?
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