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La UAE Junta Central de Contadores Implementa Nuevo Formulario Electrónico para Supervisión

Introducción

La UAE Junta Central de Contadores ha emitido una nueva resolución que establece la adopción de un formulario electrónico para la supervisión de los prestadores de servicios de aseguramiento de la información contable y otros servicios relacionados. Este artículo detalla los puntos clave de la resolución y su impacto en contadores y firmas de auditoría.

Objeto de la Resolución

¿Cuál es el objetivo de esta resolución?

El Artículo 1 de la resolución establece que el objetivo es adoptar un formulario electrónico aplicable a los supervisados por la UAE Junta Central de Contadores. Este formulario permitirá verificar el cumplimiento normativo de los prestadores de servicios de aseguramiento de la información contable y otros servicios relacionados, solicitando información y evidencia documental.

Ámbito de Aplicación

¿A quiénes aplica esta resolución?

El Artículo 2 define que la resolución aplica a contadores y sociedades (firmas) que prestan servicios de auditoría, encargos de revisión, aseguramiento de la información contable y otros servicios relacionados. También incluye a quienes ofrecen servicios de tercerización (outsourcing) contable.

Requisitos de Información

Los supervisados deberán suministrar los documentos descritos en el formulario, según lo solicitado por la UAE Junta Central de Contadores vía correo electrónico registrado en la actualización anual de datos.

Plazo para la Actualización

El formulario debe ser diligenciado y/o actualizado con la información y documentación solicitada con corte al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior, a más tardar el 01 de marzo de cada año.

Consecuencias del No Cumplimiento

El Parágrafo 1 establece que el no envío de la información y/o actualización en las fechas establecidas resultará en una nota en el certificado de antecedentes disciplinarios indicando: «La firma / Contador Público NO ha efectuado la actualización de la información de control de calidad».

Parágrafo Transitorio

Para cumplir con esta resolución, el primer envío de documentos y diligenciamiento del formulario se deberá realizar a más tardar el 30 de junio del año 2024.

Disponibilidad del Formulario

¿Dónde se puede encontrar el formulario?

El Artículo 3 informa que el formulario electrónico está disponible en la página web de la UAE Junta Central de Contadores (http://www.jcc.gov.co) o directamente en el enlace: Formulario a Inspeccionados.

Inspección y Vigilancia

¿Quién se encargará de la inspección y vigilancia?

El Artículo 4 asigna al proceso misional de Inspección y Vigilancia de la UAE Junta Central de Contadores la responsabilidad de efectuar la actividad de inspección y vigilancia para asegurar el cumplimiento de las disposiciones establecidas en la resolución.

Vigencia de la Resolución

¿Cuándo entra en vigor esta resolución?

El Artículo 5 establece que la resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

Impacto en el Sector Contable

Esta resolución representa un esfuerzo significativo para modernizar y fortalecer el control y la vigilancia del cumplimiento normativo en el sector contable. Los contadores y firmas de auditoría deberán estar preparados para adoptar este nuevo formulario y asegurarse de cumplir con las fechas establecidas para evitar posibles sanciones.

Conclusión

La adopción del formulario electrónico por parte de la UAE Junta Central de Contadores marca un paso importante hacia una mayor transparencia y eficiencia en la supervisión de los servicios contables. Los profesionales del sector deben familiarizarse con estos nuevos requisitos y asegurarse de mantener su información actualizada para cumplir con las normativas y evitar repercusiones negativas en sus certificados de antecedentes disciplinarios.

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