Ampliación del plazo para la implementación tecnológica de temas específicos de las Instrucciones a las cámaras de comercio.

Respetados señores,

Mediante Circular Externa 100-000002 del 25 de abril de 2022 la Superintendencia de Sociedades expidió las instrucciones a las cámaras de comercio.

La mencionada Circular entró en vigencia a partir de su publicación en el Diario Oficial, es decir, el 25 de abril de 2022, pero respecto de determinados temas dispuso lo siguiente:

Los temas relacionados a continuación, en cuanto al cumplimiento de los requerimientos tecnológicos, entrarán en vigencia a los tres (3) meses de la fecha de publicación de la presente Circular:

(i) implementación de PQRS, a que se refiere el numeral 1.1.1.11.;

(ii) motores de búsqueda de las solicitudes de inscripción, a que se refiere el numeral 1.1.8.;

(iii) información sobre la finalización o no de trámites virtuales, a que se refiere el numeral 1.1.8.6.;

(iv) sincronización de los sistemas de las cámaras de comercio con el RUES, a que se refiere el numeral 1.2.1.;

(v) unificación de parámetros respecto del NIT, a que se refiere el numeral 1.2.2.;

(vi) incorporación del nombre de los secretarios en el esquema gráfico, a que se refiere el Anexo 2;

(vii) anotación de la finalización de la sanción, a que se refiere el numeral 1.3.4.9.; y

(viii) certificación de la licencia expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, a que se refiere el numeral 1.3.8.9.; por lo anterior, Confecámaras, remitirá dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la publicación de la presente Circular, un cronograma de implementación de los anteriores temas, cuya ejecución no podrá ser superior a tres (3) meses contados a partir de la entrada en vigencia general del presente acto administrativo, es decir, la fecha de su publicación.

De acuerdo con las funciones asignadas a esta Superintendencia y teniendo en cuenta que el ajuste tecnológico implica afectar seis (6) diferentes sistemas registrales con que cuentan las cámaras de comercio y que el cronograma de implementación debe ser estructurado a través de fases en esos diferentes sistemas -conforme a lo argumentado por Confecámaras-, se amplía el plazo de entrada en vigencia de los ocho (8) temas con incidencia tecnológica indicados en la Circular Externa 100-000002 del 25 de abril de 2022 (antes transcritos), hasta el 24 de septiembre de 2022, es decir, para un término total de cinco (5) meses.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE,