¿Sabía usted que cumplir con la entrega de cargo formalmente protege al contador de posibles quejas o sanciones?

Acoso a Contador Público: Consulta y Consideraciones del CTCP

Una contadora pública, quien renunció a su puesto en una empresa en julio de 2023, enfrenta acoso y amenazas por parte de la dueña de la empresa, quien la ha involucrado en un conflicto familiar y la ha difamado públicamente.

La contadora también ha sido demandada y se le ha retenido parte de su salario y liquidación. A pesar de haber cumplido con sus obligaciones al entregar toda la documentación correspondiente a la empresa, la contadora es objeto de amenazas que incluyen la posibilidad de que le quiten su tarjeta profesional.

El Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) ha emitido su concepto, aclarando que no es su función dirimir en casos de acoso. No obstante, reafirma la importancia de que el contador público cumpla con sus deberes hasta el momento de su renuncia, como realizar un informe de empalme y entregar toda la documentación pertinente.

Cumplir con estos lineamientos y contar con la debida evidencia es crucial para defenderse ante el Tribunal Disciplinario de la Junta Central de Contadores si se presenta una queja respecto a su desempeño.

El CTCP destaca que la documentación contable pertenece a la entidad, no al contador, y que este debe asegurarse de hacer la entrega formal de su cargo. Esto incluye informar sobre el estado de la contabilidad, las transacciones pendientes, los impuestos no liquidados, y entregar los soportes contables en poder del contador.

Este proceso de empalme es fundamental para proteger la integridad y la responsabilidad profesional del contador saliente.

Aspectos importantes del pronunciamiento

Aspecto	Descripción
Cumplimiento de obligaciones del contador	El contador debe entregar un informe de empalme al dejar su cargo, documentando el estado de la contabilidad y entregando todos los soportes contables.
Responsabilidad de la documentación contable	La documentación contable pertenece a la entidad, no al contador, y debe ser entregada de acuerdo con los lineamientos establecidos.
Protección ante quejas y acoso	Cumplir con las obligaciones y contar con evidencia documental protege al contador en caso de ser objeto de quejas ante el Tribunal Disciplinario de la Junta Central de Contadores.

Tabla comparativa: Antes y después del pronunciamiento

Aspecto	Antes del pronunciamiento	Después del pronunciamiento
Entendimiento de las obligaciones del contador	Podía haber confusión sobre las responsabilidades del contador al dejar su cargo.	Se clarifica la necesidad de realizar un informe de empalme y entregar la documentación contable para proteger su integridad profesional.
Documentación contable	Podría haber incertidumbre sobre a quién pertenece la documentación contable.	Se establece que la documentación contable pertenece a la entidad y debe ser entregada formalmente al finalizar el contrato.
Protección ante demandas y quejas	Los contadores podrían no estar conscientes de la importancia de documentar su entrega de cargo para protegerse legalmente.	Se enfatiza la importancia de tener evidencia para defenderse ante posibles quejas o demandas.

Normatividad

Normatividad	Descripción
Ley 43 de 1990	Regula la profesión del contador público en Colombia, estableciendo las obligaciones y responsabilidades del contador público.
Ley 1314 de 2009	Establece los principios y normas de contabilidad, de información financiera y de aseguramiento de la información, y se aplican a las empresas y contadores en Colombia.
Consulta 2018-0678 del CTCP	Proporciona directrices sobre la entrega de cargo y la responsabilidad del contador al finalizar su contrato, incluyendo la importancia de realizar un informe de empalme.

Ejemplo práctico

Un contador público que trabajaba para una empresa decide renunciar. Antes de dejar su cargo, sigue las recomendaciones del CTCP y elabora un informe de empalme detallado que incluye el estado de la contabilidad, transacciones pendientes, impuestos no liquidados y entrega toda la documentación contable al nuevo contador designado por la empresa.

Gracias a este procedimiento, cuando la empresa intenta responsabilizarlo por una supuesta irregularidad contable, el contador puede demostrar que cumplió con todas sus obligaciones, protegiendo así su reputación y evitando sanciones.

Preguntas frecuentes

#	Pregunta	Respuesta
1	¿Qué debe incluir un informe de empalme al finalizar el contrato de un contador?	Debe incluir el estado actual de la contabilidad, notas de contabilidad pendientes, detalles de impuestos no liquidados, y entrega de documentación contable, entre otros aspectos.
2	¿Qué sucede si un contador no entrega los soportes contables al dejar su cargo?	Podría ser objeto de una investigación por parte del tribunal disciplinario de la Junta Central de Contadores, lo cual podría afectar su licencia profesional.
3	¿Pertenece la documentación contable al contador público o a la entidad para la cual trabaja?	La documentación contable pertenece a la entidad y no al contador, por lo que este debe asegurarse de entregarla formalmente al finalizar su contrato.
4	¿Cómo puede proteger un contador público su integridad profesional al finalizar su contrato?	Cumpliendo con todas sus obligaciones, como realizar un informe de empalme y entregando la documentación contable pertinente, además de contar con la debida evidencia documental.
5	¿Cuál es la importancia de seguir los lineamientos del CTCP en la entrega de cargo?	Seguir estos lineamientos es fundamental para proteger al contador de posibles quejas y sanciones, y asegurar una transición transparente y profesional en la gestión contable de la empresa.