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Revisión y Ajuste de Estados Financieros en Propiedades Horizontales: Un Análisis Exhaustivo

Introducción

La revisión y aprobación de los estados financieros en propiedades horizontales es un proceso crucial que puede generar múltiples interrogantes y controversias. En este artículo, analizaremos en profundidad un caso real ocurrido en una asamblea de copropietarios, donde la no aprobación de los estados financieros debido a un error contable generó diversas preguntas y preocupaciones. Abordaremos cada una de estas preguntas, brindando respuestas claras y basadas en la normativa vigente. Además, exploraremos las implicaciones de estos ajustes y las responsabilidades de los actores involucrados.

Estados Financieros en Propiedades Horizontales

Importancia de los Estados Financieros

Los estados financieros son documentos esenciales que reflejan la situación económica de una copropiedad. Su correcta elaboración y aprobación aseguran la transparencia y la confianza entre los copropietarios.

Proceso de Aprobación

El proceso de aprobación de los estados financieros involucra a diversos actores, incluyendo al administrador, el contador público, el revisor fiscal y, por supuesto, la asamblea general de copropietarios.

Caso de Estudio: No Aprobación de EE.FF. por Asamblea

Contexto del Caso

En una asamblea general de copropietarios, los estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2023 no fueron aprobados. Esta decisión fue motivada por un solo propietario que solicitó un ajuste de una cartera en curso ante juzgado hace más de 15 años, sin conocerse el fallo judicial.

Revisión del Error Contable

El valor de la cartera en cuestión estaba deteriorado, pero no se tenía claridad sobre ello desde el área contable ni desde la Revisoría Fiscal, quienes firmaron los estados financieros con salvedad.

Preguntas Clave y Respuestas

1. ¿En qué periodo se debe realizar el ajuste de la cartera?

La asamblea general no aprobó los estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2023, firmados con salvedad por la Revisoría Fiscal saliente. La pregunta es si el ajuste debe realizarse en diciembre de 2023 o en 2024.

Respuesta:

Según el Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP), las correcciones de errores se deben realizar en el periodo en que son detectados. Por lo tanto, el ajuste de la cartera debería realizarse en 2024, una vez se tenga claridad sobre el fallo judicial.

2. ¿Es necesario realizar un nuevo dictamen?

La revisoría fiscal saliente presentó un dictamen, pero la aprobación de los estados financieros con el ajuste será realizada por otra revisoría fiscal. La duda es si es necesario realizar un nuevo dictamen.

Respuesta:

La nueva revisoría fiscal deberá firmar los estados financieros ajustados, ya que se comprometió a avalar el ajuste contable. No obstante, si no se tiene claridad sobre el fallo judicial, la responsabilidad de firmar recae en la nueva revisora fiscal.

3. ¿Cuál es el riesgo para el Contador Público y el Revisor Fiscal al firmar sin certeza del fallo judicial?

Existen diferencias de criterios para el ajuste contable entre el administrador, el consejo de administración y el revisor fiscal. ¿Qué riesgo implica firmar los estados financieros sin certeza del fallo judicial?

Respuesta:

El riesgo radica en la falta de certeza sobre la veracidad de los estados financieros. Si se firman sin tener todos los elementos probatorios, podría comprometer la responsabilidad profesional del contador público y el revisor fiscal.

4. ¿Es prudente hacer el ajuste en 2024?

Dado que al 31 de diciembre de 2023 y al 20 de marzo de 2024 no se conoce el fallo judicial, ¿es prudente hacer el ajuste en 2024?

Respuesta:

Sí, es prudente realizar el ajuste en 2024, cuando se tenga la certeza del fallo judicial. Esta medida evita errores y asegura que los estados financieros reflejen la realidad económica de la copropiedad.

5. ¿Qué sucede si el contador público o la revisoría fiscal no están de acuerdo con el ajuste?

Si no se tienen medios probatorios contundentes, ¿qué sucede si el contador público o la revisoría fiscal no están de acuerdo con el ajuste, pero la asamblea y el consejo sí lo están?

Respuesta:

En este caso, el contador público y la revisoría fiscal deben expresar sus reservas y no firmar los estados financieros hasta contar con los elementos probatorios necesarios. Firmar sin estos elementos podría comprometer su responsabilidad profesional.

Consideraciones y Concepto del CTCP

Normativa Aplicable

El CTCP, como organismo orientador y normalizador de las normas de contabilidad, establece que las correcciones de errores deben realizarse según el marco técnico normativo aplicable, en este caso, el Grupo 3, contenido en el Decreto Único 2420 de 2015.

Corrección de Errores

Según los numerales 2.39 y 2.40 del capítulo 2° del anexo 3 del Decreto 2420 de 2015, los errores se reconocen en el periodo en que son detectados, y debe hacerse una nota revelando el error y su efecto.

Función de la Asamblea General

La asamblea general es la máxima autoridad en la copropiedad y es responsable de aprobar los estados financieros. Sin embargo, estas decisiones pueden ser impugnadas si no cumplen con las disposiciones legales.

Conclusiones

La no aprobación de los estados financieros en una propiedad horizontal puede generar múltiples interrogantes y preocupaciones. Es fundamental seguir la normativa vigente y actuar con prudencia, asegurando que los estados financieros reflejen la realidad económica de la copropiedad. La transparencia y la correcta comunicación entre todos los actores involucrados son esenciales para evitar conflictos y asegurar una gestión adecuada.

FAQs

1. ¿Qué son los estados financieros en una propiedad horizontal? Los estados financieros son documentos que reflejan la situación económica de una copropiedad, incluyendo ingresos, gastos, activos y pasivos.
2. ¿Quién es responsable de elaborar y aprobar los estados financieros? La elaboración está a cargo del administrador y el contador público, mientras que la aprobación corresponde a la asamblea general de copropietarios.
3. ¿Qué implica firmar los estados financieros con salvedad? Firmar con salvedad indica que existen reservas o incertidumbres sobre algunos aspectos de los estados financieros.
4. ¿Qué es el Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP)? El CTCP es el organismo encargado de orientar y normalizar las normas de contabilidad, información financiera y aseguramiento de la información en Colombia.
5. ¿Qué hacer si hay diferencias de criterios para un ajuste contable? Se deben expresar las reservas correspondientes y no firmar los estados financieros hasta contar con todos los elementos probatorios necesarios.
6. ¿Cuándo se deben corregir los errores en los estados financieros? Los errores deben corregirse en el periodo en que son detectados, según la normativa vigente.

Con este análisis detallado, esperamos haber aclarado las principales dudas sobre la revisión y ajuste de estados financieros en propiedades horizontales. Actuar conforme a la normativa y con la debida diligencia es esencial para asegurar una gestión transparente y eficiente.

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