¿Cuáles operaciones se deben facturar?


A través del radicado de la referencia, el solicitante busca aclarar la aplicabilidad del régimen de facturación electrónica para la Embajada de Brasil en Bogotá, así como conocer los requisitos y el tiempo necesario para su expedición.

En este contexto, la Subdirección destaca la importancia del Decreto Único Reglamentario en Materia Tributaria, el cual, según el Decreto 1625 de 2016, regula el sistema de facturación en el Capítulo 4 del Título 1 de la Parte 6. Sin embargo, señala que este capítulo ha experimentado sustituciones y modificaciones, específicamente a través del Decreto 358 de 2020 y posteriormente con el Decreto 442 de 2023.

Es relevante destacar que las normas aplicables al sistema de facturación colombiano se encuentran compiladas en el Capítulo 4 del Título 1 de la Parte 6, sustituido por el Decreto 358 de 2020 y modificado por el Decreto 2242 de 2023. 

Así, se aclara que el Decreto 2245 de 2015, al que hace referencia el peticionario, ya no es aplicable al no encontrarse vigente.

Adicionalmente, la DIAN emitió la Resolución 000042 de 2020, que desarrolla los sistemas de facturación, proveedores tecnológicos y otros aspectos relacionados con la factura electrónica de venta. De esta manera, las normas vigentes aplicables son el Decreto 1625 de 2016 y la mencionada resolución.

En cuanto a la obligación de facturar, la Subdirección, en el Concepto Unificado No 0106 del 19 de agosto de 2022, especifica que todas las personas o entidades que sean comerciantes, ejerzan profesiones liberales, presten servicios inherentes a estas o enajenen bienes agrícolas o ganaderos deben expedir factura. El artículo 615 del Estatuto Tributario establece claramente quiénes están obligados a expedir factura o documento equivalente.

A continuación, se presenta una tabla con la normatividad relevante:

NormaDescripción
Decreto 1625 de 2016Reglamenta el sistema de facturación en Colombia.
Resolución 000042 de 2020Desarrolla los sistemas de facturación y otros aspectos relacionados con la factura electrónica de venta.
Decreto 358 de 2020 y Decreto 2242 de 2023Sustituyen y modifican el Capítulo 4 del Título 1 de la Parte 6 del Decreto 1625 de 2016.
Concepto Unificado No 0106 del 19 de agosto de 2022Define la obligación de facturar según el artículo 615 del Estatuto Tributario.
¿Cuáles son las normas vigentes que regulan la obligación de facturar? 

Las normas vigentes que regulan la obligación de facturar en Colombia son el Decreto 1625 de 2016, la Resolución 000042 de 2020, el Decreto 358 de 2020 y el Decreto 2242 de 2023, así como el Concepto Unificado No 0106 del 19 de agosto de 2022, que establece la obligación según el artículo 615 del Estatuto Tributario.


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