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Optimizando la Facturación Electrónica:

Un Análisis Profundo del Concepto Unificado

No. 0106

Introducción

En el cambiante panorama de la normativa fiscal y contable en Colombia, es crucial mantenerse informado sobre las actualizaciones y regulaciones vigentes. Exploraremos en detalle el Concepto Unificado No. 0106, emitido el 19 de agosto de 2022 por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Este concepto aborda la obligación de facturar y el sistema de factura electrónica en el país.

Obligación de Facturar en Colombia

Antecedentes

La DIAN, como ente regulador, establece las normas relacionadas con la facturación electrónica en Colombia. Con la promulgación de la Resolución No. 85 de 2022, se introdujeron cambios significativos en el proceso de facturación electrónica. El Concepto Unificado No. 0106 amplía aún más esta regulación.

Facultades del Mandante

Uno de los aspectos clave del concepto es la relación entre los usuarios del RADIAN y los proveedores tecnológicos. Según el artículo 26 del concepto, cuando los usuarios del RADIAN utilicen a un proveedor tecnológico como mandatario, deben establecer un contrato de mandato que defina las facultades del mandante.

Registro de Eventos en el RADIAN

Mandatario y Mandante

El concepto establece claramente que el proveedor tecnológico actúa como mandatario y debe ceñirse a las condiciones técnicas y tecnológicas establecidas en el «Anexo Técnico RADIAN.» Sin la aceptación del mandato por parte del mandante, el mandatario no puede registrar eventos en el RADIAN.

Rechazo de Eventos

El sub-numeral 7.2.3 del Anexo Técnico RADIAN 1.1 enfatiza que si el mandante excede sus facultades en el contrato de mandato, cualquier evento enviado sin dichas facultades será rechazado. Esto subraya la importancia de una clara definición de las facultades del mandante.

Autorización del Emisor/Facturador Electrónico

El concepto deja en claro que un proveedor tecnológico no puede registrar facturas electrónicas de venta en el RADIAN sin la autorización del emisor/facturador electrónico. Esta medida se implementa para garantizar la integridad y la legalidad de las transacciones.

Roles de la DIAN

Es importante destacar que la DIAN no interviene en los desacuerdos entre mandante y mandatario en relación con el mandato. La función principal de la entidad es administrar el RADIAN y garantizar que se cumplan las regulaciones establecidas.

Conclusión

El Concepto Unificado No. 0106 de agosto 19 de 2022 es un documento crucial para comprender las obligaciones y responsabilidades relacionadas con la facturación electrónica en Colombia. La relación entre los usuarios del RADIAN y los proveedores tecnológicos es fundamental, y este concepto aclara las directrices a seguir. Es imperativo que las empresas y proveedores tecnológicos cumplan con estas regulaciones para garantizar una facturación electrónica legal y eficiente en el país.

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