Documento soporte en adquisiciones con sujetos no obligados Soporte costos y deducciones


El Soporte Adecuado para el Pago de Derechos de Autor en Colombia

Introducción

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha emitido un concepto fundamental respecto al soporte adecuado para el pago de derechos de autor en Colombia. Este concepto busca aclarar las dudas sobre la documentación idónea que debe presentarse para justificar estos pagos, especialmente cuando se realizan a través de entidades como Sayco y Acinpro. En este artículo, desglosaremos cada aspecto relevante de este tema, asegurándonos de que los lectores comprendan plenamente las implicaciones legales y fiscales.

Descubre cuál es el documento adecuado para soportar el pago de derechos de autor en Colombia, según la DIAN, y cómo afecta a las transacciones con Sayco y Acinpro.

¿Qué son los Derechos de Autor?

Definición de Derechos de Autor

Los derechos de autor son un conjunto de normas que protegen las creaciones originales de los autores, garantizándoles ciertos beneficios económicos y morales sobre sus obras. En Colombia, estos derechos están regulados principalmente por la Ley 23 de 1982 y sus modificaciones.

Tipos de Derechos de Autor

  1. Derechos Morales: Protegen el vínculo personal entre el autor y su obra, incluyendo el derecho a la paternidad, integridad, y retracto.
  2. Derechos Patrimoniales: Permiten a los autores o titulares de los derechos recibir una compensación económica por el uso de sus obras por parte de terceros.

¿Qué Dice la Ley Colombiana?

Ley 23 de 1982 y sus Modificaciones

La Ley 23 de 1982, complementada por la Ley 44 de 1993, establece que los titulares de derechos de autor tienen la facultad exclusiva de obtener una remuneración por la ejecución pública o divulgación de sus obras.

Sentencia de la Corte Constitucional

En la Sentencia C-083 del 9 de marzo de 2022, la Corte Constitucional reafirmó la protección jurídica de los derechos de autor, tanto morales como patrimoniales. Esta sentencia enfatiza la importancia de estos derechos para salvaguardar los intereses intelectuales y económicos de los creadores.

Procedimiento para el Pago de Derechos de Autor

¿Qué es Sayco y Acinpro?

Sayco (Sociedad de Autores y Compositores de Colombia) y Acinpro (Asociación Colombiana de Intérpretes y Productores Fonográficos) son entidades que gestionan colectivamente los derechos de autor y conexos en Colombia. Estas organizaciones recolectan y distribuyen las remuneraciones a los titulares de los derechos.

Documentación Requerida

Según el concepto emitido por la DIAN, la remuneración por derechos de autor no se considera una contraprestación por servicios prestados o bienes adquiridos. Por lo tanto, no es necesario expedir una factura o el documento soporte consagrado en el artículo 1.6.1.4.12 del Decreto 1625 de 2016 para estos pagos.

Interpretación de la DIAN

Concepto 229 [002269] de 2024

La DIAN ha establecido que la documentación que soporta el pago de la contraprestación económica por el uso de obras debe ser aquella que de manera idónea pruebe la operación respectiva. Esto significa que, aunque no se requiera una factura, debe existir un documento que valide el pago realizado.

Requisitos para la Procedencia de Costos y Deducciones

A pesar de la no obligatoriedad de expedir una factura, se deben cumplir con los requisitos establecidos en los artículos 107 y siguientes del Estatuto Tributario para que los costos y deducciones sean procedentes.

Implicaciones Fiscales

¿Qué Implica No Expedir Factura?

La no expedición de factura implica que las transacciones relacionadas con derechos de autor deben ser soportadas con otros documentos que demuestren la operación. Esto puede incluir contratos, comprobantes de pago, y cualquier otro documento que evidencie el uso y pago de las obras.

Gestión Individual o Colectiva

Los titulares de derechos de autor pueden gestionar sus derechos de manera individual o colectiva. Las entidades como Sayco y Acinpro facilitan esta gestión colectiva, asegurando una distribución justa de las remuneraciones.

FAQs sobre el Pago de Derechos de Autor

¿Es obligatorio expedir factura por el pago de derechos de autor?

No, según la DIAN, no es necesario expedir una factura para el pago de derechos de autor. Se requiere un documento que pruebe de manera idónea la operación.

¿Qué documentos pueden soportar el pago de derechos de autor?

Contratos, comprobantes de pago y otros documentos que evidencien la operación pueden ser utilizados para soportar el pago de derechos de autor.

¿Cuál es el papel de Sayco y Acinpro en la gestión de derechos de autor?

Sayco y Acinpro son entidades que gestionan colectivamente los derechos de autor y conexos, recolectando y distribuyendo las remuneraciones a los titulares de los derechos.

¿Qué son los derechos patrimoniales de autor?

Los derechos patrimoniales permiten a los autores o titulares de los derechos recibir una compensación económica por el uso de sus obras por parte de terceros.

¿Qué dice la Ley 23 de 1982 sobre los derechos de autor?

La Ley 23 de 1982 establece que los titulares de derechos de autor tienen la facultad exclusiva de obtener una remuneración por la ejecución pública o divulgación de sus obras.

Conclusión

El concepto emitido por la DIAN sobre el soporte adecuado para el pago de derechos de autor es crucial para asegurar la correcta gestión de estas transacciones. Aunque no es necesario expedir una factura, es fundamental contar con la documentación adecuada que pruebe la operación. Esto garantiza la protección de los derechos de los autores y el cumplimiento de las normas fiscales vigentes en Colombia. Las entidades como Sayco y Acinpro juegan un papel esencial en la gestión colectiva de estos derechos, asegurando una remuneración justa y equitativa para los creadores.