ABC de la prima de servicios

La prima de servicios es una prestación social fundamental para los trabajadores, la cual se basa en las utilidades obtenidas por la empresa. Tanto los empleados como los empleadores deben comprender los conceptos básicos para su liquidación, como los recargos nocturnos, horas extras, dominicales, vacaciones y el salario básico. Esta prestación se recibe dos veces al año, en junio y diciembre, de acuerdo con el tiempo laborado en esos períodos.

La prima de servicios equivale a 30 días de remuneración, divididos en dos pagos: 15 días en junio (hasta el 30 de junio como máximo) y 15 días en diciembre (durante los primeros 20 días). Cada cuota es aproximadamente la mitad de un salario. Sin embargo, si el empleado no ha trabajado todo el período, tiene derecho a recibir un pago proporcional en función de los días laborados, desde 1 hasta 179 días.

A veces surgen confusiones cuando el empleado no ha cumplido con el tiempo establecido o ha tenido permisos o licencias durante este período. En estos casos, se recomienda utilizar una fórmula sencilla para calcular proporcionalmente el valor de la prima según el tiempo trabajado: «valor devengado en el semestre / días laborados x 15 días». Es importante tener en cuenta los fines de semana y días festivos en el cálculo.

¿La prima se debe pagar a las personas del servicio doméstico sin importar el contrato?

«Los contratos verbales tienen las mismas obligaciones que los escritos y que cualquier persona que contrate empleadas domésticas, niñeras o mayordomos de finca están obligados a pagar prestaciones». Esto quiere decir que, cualquier persona que emplee a alguien, incluyendo a las empleadas de servicio doméstico, están en la obligación de pagar la prima de servicios.

Antes, el hogar no era considerado una empresa, por lo que carecían de estos derechos, pero con la sentencia C-871 del año 2014, con ponencia de María Victoria Calle Correa, y posteriormente dicha sentencia, las empleadas del servicio doméstico cuentan con los derechos laborales, como la prima, al igual que las demás personas.

¿Qué elementos hacen parte del salario para calcular la prima de servicios?

El salario mensual base, el cual es la sumatoria de todos los salarios del semestre o el tiempo que ha trabajado la empleada, se le suma lo correspondiente a los auxilios de transporte y las bonificaciones, horas extras y demás pagos que se hayan realizado y se divide a por el número de meses laborados.

Cuando se realizan los cálculos, es importante saber que la prima por semestre nunca se calculará por más de 180 días laborados y su valor máximo será de 15 días de salario. Si en algún momento se liquida menos o más tiempo del estipulado, el sistema de la empresa lo corregirá en el siguiente pago.

En caso de una suspensión del contrato de trabajo, no se debe descontar el tiempo no laborado para calcular el valor de la prima de servicios, según lo establecido en el concepto jurídico del Ministerio de la Protección Social No.10967 de enero 16 de 2008. Sin embargo, el empleador puede deducir del trabajador el valor del salario diario por el tiempo que duró la suspensión del contrato, y esto afectará el cálculo de las vacaciones, cesantías y la pensión de jubilación.

Normatividad

Normatividad	Descripción
Concepto jurídico del Ministerio de la Protección Social No.10967 de enero 16 de 2008	Establece las pautas para calcular el valor de la prima de servicios y los intereses de cesantías en caso de suspensión del contrato de trabajo.

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En síntesis

La prima de servicios es una prestación social basada en las utilidades de la empresa. Se paga dos veces al año, en junio y diciembre, y su valor equivale a 30 días de remuneración. Los trabajadores que no han laborado todo el período reciben un pago proporcional. Al calcular la prima, es importante considerar los conceptos básicos y utilizar la fórmula adecuada. Algunos trabajadores, como el servicio doméstico y los contratados por prestación de servicios, no tienen derecho a esta prestación. Durante una suspensión del contrato de trabajo, no se descuenta el tiempo no laborado para calcular la prima, pero el empleador puede deducir el salario diario correspondiente.

Conclusión

La prima de servicios es un derecho fundamental para los trabajadores, y tanto empleados como empleadores deben comprender su liquidación y los conceptos involucrados. Es esencial seguir la normatividad establecida para evitar confusiones y garantizar un pago adecuado. Además, es importante tener en cuenta las particularidades de ciertos trabajadores que no reciben esta prestación. La correcta gestión de la prima de servicios contribuye al bienestar y la equidad en las relaciones laborales.